엑셀 파일을 열 때마다 "이 통합 문서에는 안전하지 않은 외부 데이터 원본에 대한 연결이 포함되어 있습니다"라는 경고 메시지가 뜨면서 짜증 난 적 있으신가요? 혹시 엑셀 파일을 열 때마다 이런 경고 메시지 때문에 불안하고 답답했던 경험이 있다면, 오늘 제가 알려드리는 방법으로 깔끔하게 해결해 보세요!
외부 데이터 원본 연결 오류, 왜 생기는 걸까요?
엑셀 파일에서 외부 데이터 원본에 연결 오류가 발생하는 건 여러 가지 이유가 있어요. 흔히 발생하는 원인을 몇 가지 알려드릴게요.
외부 파일의 이름이나 위치가 바뀌었을 때
혹시 엑셀 파일에서 참조하는 외부 파일의 이름을 바꾸거나 파일 위치를 옮겼나요? 파일 이름이나 경로가 변경되면 엑셀은 이를 인식하지 못하고 연결 오류를 발생시켜요.
예를 들어, 다른 부서에서 받은 엑셀 파일이 있는데, 그 파일의 이름이 바뀌거나 폴더 위치가 변경되었을 경우, 엑셀에서 이를 참조하는 수식이 오류를 발생시킬 수 있어요.
파일 이름이나 위치를 바꾼 후에는 엑셀에서 해당 파일을 다시 연결해주는 작업이 필요해요. 하지만 솔직히 귀찮잖아요? 그래서 연결을 끊어버리는 게 더 편할 때도 있어요.
외부 데이터 원본이 사라졌을 때
외부 데이터 원본이 삭제되거나 더 이상 존재하지 않을 때도 연결 오류가 발생할 수 있어요.
특히, 예전에 공동 작업을 했던 파일이나 임시 파일을 참조하는 경우, 해당 파일이 삭제되면서 엑셀에서 오류가 발생할 수 있다는 거죠.
이 경우, 엑셀 파일에서 해당 외부 파일을 참조하는 수식을 수정하거나, 연결을 끊어서 해결할 수 있어요.
수식에서 외부 파일을 참조하고 있을 때
엑셀 파일에서 다른 엑셀 파일이나 외부 데이터베이스를 참조하는 수식을 사용할 때도 연결 오류가 발생할 수 있어요.
특히 다른 엑셀 파일의 셀 값을 가져오는 수식이나, 외부 데이터베이스에 연결하여 데이터를 불러오는 쿼리를 사용하는 경우, 연결이 끊어지거나 오류가 발생하면 엑셀 파일이 제대로 작동하지 않을 수 있어요.
이럴 땐 엑셀 파일에서 해당 수식을 검토하고, 외부 파일과의 연결을 다시 설정하거나, 연결을 끊어서 문제를 해결해야 해요.
자, 이제 엑셀 외부 데이터 연결 오류를 해결해 볼까요?
엑셀 외부 데이터 연결 오류는 생각보다 쉽게 해결할 수 있어요. 다음 단계를 따라 해결해 보세요!
1. 외부 데이터 확인하기: 경고 메시지, 그냥 무시해도 괜찮아요!
엑셀 파일을 열 때 "외부 데이터 원본에 대한 연결" 경고 메시지가 뜨면, 당황하지 말고 "업데이트하지 않음"을 클릭하세요.
이 경고 메시지는 엑셀 파일이 외부 파일과 연결되어 있어서 발생하는 거고, 업데이트를 하면 외부 파일의 내용을 가져오려고 시도해요. 하지만 외부 파일이 없거나, 연결이 끊어진 경우 업데이트가 제대로 되지 않을 수 있고, 오히려 문제를 더 복잡하게 만들 수도 있답니다.
따라서, 딱히 외부 파일의 데이터를 업데이트할 필요가 없다면 "업데이트하지 않음"을 클릭해서 엑셀 파일을 열고 작업하는 게 좋아요.
2. 연결 편집: 엑셀이 어떤 파일과 연결되어 있는지 확인해보기
엑셀 파일이 어떤 외부 파일과 연결되어 있는지 확인하려면 "데이터" 탭에서 "연결 편집"을 클릭하면 돼요.
"연결 편집"을 클릭하면 팝업 창이 뜨는데, 여기서 엑셀 파일이 연결된 외부 파일의 이름과 위치를 확인할 수 있어요.
혹시 연결된 파일 중에 기억나지 않는 파일이나 더 이상 필요 없는 파일이 있다면, 이때 연결을 끊어주면 된답니다.
3. 연결 끊기: 더 이상 필요 없는 연결은 과감하게 끊어버리기
"연결 편집" 창에서 엑셀 파일과 연결된 외부 파일을 확인했다면, 더 이상 필요 없는 연결은 "연결 끊기" 버튼을 눌러 제거해 주세요.
"연결 끊기"를 누르면 엑셀 파일에서 해당 외부 파일을 참조하는 수식이 현재 값으로 바뀌어요.
즉, 외부 파일의 값이 아닌, 엑셀 파일 안에 있는 값으로 변경된다는 의미에요.
예를 들어, 다른 엑셀 파일에서 "매출액"을 가져오는 수식이 있다면, "연결 끊기"를 누르면 해당 수식은 외부 파일의 "매출액" 값이 아니라, 엑셀 파일에 저장된 "매출액" 값을 표시하게 되는 거예요.
이렇게 연결을 끊으면, 엑셀 파일을 열 때마다 "외부 데이터 원본 연결" 경고 메시지가 뜨는 것을 방지할 수 있답니다.
4. 원본 변경: 외부 파일의 위치가 바뀌었을 때
만약 외부 파일의 위치가 변경되었다면, "원본 변경" 버튼을 사용하여 새로운 파일 경로를 지정해 주면 돼요.
"원본 변경" 버튼을 클릭하면 팝업 창이 뜨는데, 여기서 새로운 파일 경로를 입력하고 "확인" 버튼을 누르면 돼요.
그러면 엑셀 파일은 새로운 파일 경로를 참조하여 외부 파일과 연결을 다시 설정한답니다.
5. 확인: 연결이 제대로 끊어졌는지 확인하기
모든 작업이 끝났다면 엑셀 파일을 닫았다가 다시 열어서 경고 메시지가 사라졌는지 확인해 보세요.
"데이터" 탭의 "연결 편집" 메뉴가 비활성화되어 있다면 연결이 성공적으로 끊어진 거예요.
엑셀 외부 데이터 연결 오류, 좀 더 쉽게 해결하는 팁!
외부 참조, 꼭 필요한 것만 사용하기
엑셀 파일에서 외부 파일을 참조하는 수식을 사용할 때는, 해당 참조가 정말로 필요한지 다시 한번 확인해 보는 게 좋아요.
불필요한 외부 참조는 오류의 원인이 될 수 있고, 파일 크기를 증가시키기도 하거든요.
필요 없는 외부 참조는 과감하게 제거해 주세요.
이름 관리자 활용하기
엑셀의 "이름 관리자" 기능을 통해서도 외부 링크를 제거할 수 있어요.
"수식" 탭에서 "정의된 이름" 그룹의 "이름 관리자"를 클릭하면 팝업 창이 뜨는데, 여기서 외부 링크가 포함된 이름을 삭제하면 돼요.
| 1. 외부 데이터 확인 | 엑셀 파일을 열 때 경고 메시지가 나타나면 "업데이트하지 않음"을 클릭합니다. |
| 2. 연결 편집 | "데이터" 탭에서 "연결 편집"을 클릭하여 연결된 외부 데이터 목록을 확인합니다. |
| 3. 연결 끊기 | 필요 없는 연결은 "연결 끊기" 버튼을 클릭하여 제거합니다. |
| 4. 원본 변경 | 외부 파일의 위치가 변경되었다면 "원본 변경" 버튼을 사용하여 새로운 파일 경로를 지정합니다. |
| 5. 확인 | 엑셀 파일을 닫았다가 다시 열어 경고 메시지가 사라졌는지 확인합니다. |
단계 설명
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 엑셀 외부 데이터 연결 오류가 발생하는 가장 흔한 이유는 무엇인가요?
A1. 엑셀 외부 데이터 연결 오류는 외부 파일의 이름이나 위치가 변경되었거나, 외부 데이터 원본이 더 이상 존재하지 않거나, 수식에서 외부 파일을 참조하고 있을 때 발생하는 경우가 많아요.
Q2. 엑셀 외부 데이터 연결을 끊으면 어떤 일이 발생하나요?
A2. 외부 데이터 연결을 끊으면 해당 외부 파일을 참조하는 수식이 현재 값으로 변환됩니다. 즉, 외부 파일의 데이터를 더 이상 가져오지 않고, 엑셀 파일 내부에 저장된 값을 사용하게 되는 거예요.
Q3. 엑셀 외부 데이터 연결 오류를 해결하기 위해 꼭 알아야 할 중요한 점은 무엇인가요?
A3. 엑셀 외부 데이터 연결을 끊으면 해당 연결을 실행 취소할 수 없기 때문에, 엑셀 파일을 수정하기 전에 백업을 해두는 것이 중요해요. 그리고 외부 참조를 사용하는 경우, 해당 참조가 정말로 필요한지 신중하게 검토하는 것이 좋답니다.
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