엑셀 문서를 뽑아보니 페이지가 여러 장이라 몇 페이지인지 헷갈리시죠? 혹시 중요한 문서라서 각 페이지마다 회사 로고나 문서 제목을 넣어야 할 때도 있고요. 이럴 때 엑셀의 숨겨진 기능인 머리글과 바닥글을 활용하면 깔끔하고 보기 좋게 페이지 번호를 추가할 수 있어요. 오늘은 엑셀에서 머리글과 바닥글에 페이지 번호를 넣는 방법을 알려드릴게요! 엑셀 초보자분들도 쉽게 따라 할 수 있도록 친절하게 설명해드릴 테니, 걱정 마세요!
엑셀 머리글/바닥글에 페이지 번호 넣는 방법
엑셀 문서에 페이지 번호를 넣으려면 먼저 페이지 레이아웃 보기로 전환해야 해요. 엑셀 상단 메뉴에서 '보기' 탭을 클릭한 다음, '페이지 레이아웃'을 선택하면 문서가 인쇄될 때 어떻게 보일지 미리 확인할 수 있어요. 마치 인쇄된 모습을 미리 보는 것과 같다고 생각하면 돼요!
머리글에 회사 정보 넣기
페이지 레이아웃 보기로 전환했다면, 이제 페이지 상단에 있는 머리글 영역을 클릭해 볼까요? 머리글 영역에는 문서의 제목이나 회사 정보 등을 넣으면 좋겠죠? 예를 들어, "믿음을 주는 기업, OO산업"이라는 문구를 입력하면 모든 페이지에 동일한 내용이 반복적으로 표시돼요. 견적서나 보고서처럼 여러 페이지로 구성된 문서라면, 처음부터 끝까지 똑같은 내용을 반복해서 입력하는 대신 머리글에 넣으면 시간도 절약되고, 문서도 훨씬 깔끔해 보이겠죠?
저는 엑셀로 견적서를 만들 때, 머리글에 회사 로고와 함께 "믿음을 주는 기업, OO산업"이라고 적어 넣는 걸 좋아해요. 왠지 더 전문가처럼 보이는 느낌이랄까? 물론, 문서의 내용과 목적에 따라 다양한 정보를 입력할 수 있어요.
바닥글에 페이지 번호 추가하기
자, 이제 페이지 하단의 바닥글에 페이지 번호를 넣어 볼게요. 바닥글 영역을 클릭하면 '머리글/바닥글 도구' 메뉴가 활성화돼요. '디자인' 탭을 클릭하고 '페이지 번호' 옵션을 선택하면, 바닥글에 가 자동으로 입력돼요. 신기하죠?
그런데 가끔 바닥글에 입력한 페이지 번호가 원하는 위치에 안 나올 때가 있어요. 혹시 이런 경험 있으신가요? 그럴 땐, 바닥글 모드에서 빠져나와야 해요. 아무 셀이나 클릭하면 바닥글 모드에서 빠져나오고, 입력한 페이지 번호가 제대로 표시되는 걸 확인할 수 있어요.
"현재 페이지 / 전체 페이지 수" 형식으로 표시하기
"현재 페이지 / 전체 페이지 수" 형식으로 페이지 번호를 표시하고 싶다면, 바닥글 영역을 다시 클릭하고 '디자인' 탭에서 '페이지 번호'를 선택한 후 '/'를 입력해 주세요. 그리고 '페이지 수' 아이콘을 클릭하면 "현재 페이지 번호/전체 페이지 수" 형식으로 페이지 정보가 표시돼요.
예를 들어, 3페이지짜리 문서라면 각 페이지에 "1/3", "2/3", "3/3"과 같이 페이지 번호가 표시될 거예요. 이렇게 하면 문서를 보는 사람이 현재 어느 페이지를 보고 있는지 쉽게 알 수 있겠죠?
엑셀 머리글/바닥글 활용 팁
엑셀에는 기본적으로 제공되는 머리글 및 바닥글 템플릿도 있으니, 이를 활용하면 더욱 쉽게 설정할 수 있어요. 템플릿을 활용하면 시간을 절약하고, 멋진 머리글과 바닥글을 만들 수 있으니, 꼭 한번 활용해 보세요!
그리고 인쇄 미리보기 모드에서도 머리글 및 바닥글을 설정할 수 있어요. 단축키 Ctrl+P를 눌러 인쇄 미리보기를 열고, 페이지 설정 대화상자를 통해 머리글과 바닥글을 추가하면 돼요. 인쇄하기 전에 미리 확인하고 싶을 때 유용하겠죠?
엑셀 머리글/바닥글 활용 시 주의 사항
엑셀에서 머리글과 바닥글을 사용할 때 몇 가지 주의해야 할 점이 있어요.
머리글과 바닥글은 페이지 레이아웃 보기, 인쇄 미리 보기, 그리고 인쇄된 페이지에서만 표시된다는 점을 기억해야 해요. 엑셀 화면에서 보이는 것과 인쇄된 결과가 다를 수도 있으니, 인쇄 미리 보기를 통해 꼼꼼하게 확인하는 게 좋겠죠?
그리고 한 번에 둘 이상의 워크시트에 대해 머리글 또는 바닥글을 삽입하려면 페이지 설정 대화 상자를 사용해야 해요. 차트나 차트 시트와 같이 다른 시트 형식에도 머리글과 바닥글을 넣고 싶다면, 반드시 페이지 설정 대화 상자를 이용해야 한다는 점, 잊지 마세요!
| 페이지 레이아웃 보기 | 인쇄 시 문서의 모양을 미리 확인하는 모드 |
| 머리글 | 페이지 상단에 표시되는 영역 |
| 바닥글 | 페이지 하단에 표시되는 영역 |
| 페이지 번호 | 현재 페이지와 전체 페이지 수를 표시 |
| 페이지 설정 대화 상자 | 머리글, 바닥글, 여백 등을 설정하는 기능 |
기능 설명
엑셀 머리글/바닥글 FAQ
Q1. 엑셀에서 머리글/바닥글 기능은 어디에 사용하면 좋을까요?
A1. 엑셀 문서를 인쇄하여 여러 페이지로 출력할 때 유용해요. 특히 견적서, 보고서, 학업 자료 등 페이지 번호를 표시해야 하거나, 각 페이지에 회사 로고나 문서 제목을 넣어야 할 때 활용하면 좋죠.
Q2. 인쇄 미리 보기 없이 머리글/바닥글을 확인하는 방법이 있나요?
A2. 아쉽지만, 엑셀 화면에서는 머리글/바닥글이 표시되지 않아요. 인쇄 미리 보기 또는 인쇄를 통해서만 확인이 가능하답니다.
Q3. 머리글/바닥글에 이미지를 넣을 수 있나요?
A3. 네, 가능해요. 머리글/바닥글 도구의 '그림' 옵션을 사용하면 이미지를 삽입할 수 있어요. 견적서나 보고서에 회사 로고를 넣고 싶을 때 유용하겠죠?
키워드
엑셀,엑셀팁,엑셀기능,엑셀활용,엑셀페이지번호,페이지번호,머리글,바닥글,인쇄,엑셀문서,엑셀강좌,엑셀튜토리얼,엑셀초보,엑셀활용법,엑셀꿀팁,엑셀마스터,엑셀고수,엑셀팁공유,엑셀활용팁,엑셀강의
