엑셀 마스터? 설정 변경으로 꿀팁 장착!

엑셀, 정말 자주 쓰시죠? 업무부터 개인적인 관리까지, 엑셀 없이는 살아남기 힘들 정도로 우리 삶에 깊숙이 들어와 있어요. 그런데 혹시 엑셀을 쓸 때마다 불편한 점은 없으신가요?

매번 같은 글꼴 바꾸고, 자동 저장 안 돼서 맘 졸이고, 시트 하나하나 추가하는 것도 귀찮고…

이런 불편함을 해소하고 엑셀을 훨씬 효율적으로 사용할 수 있는 방법이 있어요! 바로 엑셀의 기본 설정을 변경하는 거예요. 엑셀 기본 설정을 내 입맛에 맞게 바꿔 놓으면, 매번 같은 작업을 반복하지 않아도 되고, 훨씬 빠르고 편리하게 엑셀을 활용할 수 있답니다.

자, 그럼 지금부터 어떻게 엑셀 기본 설정을 변경해서 나만의 꿀팁 환경을 만들 수 있는지 자세히 알아볼까요?

엑셀 기본 설정 변경으로 편리함 UP!

1. 기본 글꼴 설정하기: 엑셀 문서의 첫인상을 바꾸는 마법!

엑셀 문서의 기본 글꼴은 문서 전체의 분위기를 좌우하는 중요한 요소 중 하나에요. 예를 들어, 딱딱한 공식 문서에는 맑은 고딕이 좋고, 좀 더 부드러운 느낌의 보고서에는 나눔고딕이 어울릴 수 있죠. 회사에서 업무용 문서를 만들 때는 보통 맑은 고딕이나 회사에서 지정한 글꼴을 사용하는 경우가 많아요. 영문 문서라면 Arial을 많이 사용하고요.

저도 신입사원 때는 엑셀이나 파워포인트를 사용할 때마다 일일이 글꼴 스타일을 바꾸느라 애먹었던 기억이 나요. 페이지마다, 시트마다 제각각인 글꼴 때문에 문서가 지저분해 보이고, 가독성도 떨어지는 것 같아 답답했죠. 그래서 이제는 엑셀 기본 글꼴 설정을 꼭 활용해서 문서 작업을 할 때마다 일일이 글꼴을 바꾸는 번거로움 없이 깔끔하고 보기 좋은 문서를 만들고 있어요.

엑셀에서 맑은 고딕을 기본 글꼴로 설정하는 방법은 아주 간단해요.

먼저, [파일] 탭 > 옵션으로 들어가 Excel 옵션 창을 열어줍니다. 그다음 [일반] 탭 > 새 통합 문서 만들기 > '다음 글꼴을 기본 글꼴로 사용' 칸에서 원하는 글꼴을 선택하고 확인 버튼을 누르면 끝!

엑셀에서 기본으로 제공되는 글꼴 외에도 직접 다운로드 받은 글꼴을 설정할 수 있어요. 하지만, 다른 사람과 공유하는 문서라면 얘기가 달라지죠. 내가 사용하는 글꼴이 상대방 컴퓨터에 없을 수도 있으니까요. 그럴 땐 엑셀에서 기본으로 제공되는 글꼴을 사용하거나, 혹시 꼭 사용해야 하는 글꼴이라면 함께 첨부하여 전달하는 것이 좋겠죠?

2. 자동 저장 기능 활성화: 엑셀 폭탄, 이제 안녕!

노트북으로 엑셀 작업을 하다 보면 갑자기 꺼지거나 오류가 발생하는 경우가 있잖아요? 몇 시간 동안 열심히 작업했던 내용이 한순간에 사라지는 경험, 정말 끔찍하죠… ㅠㅠ

저도 몇 시간 작업했던 게 날아간 적이 있는데, 그때 정말 울고 싶었어요. 흑흑… 그 이후로는 엑셀 자동 저장 기능을 꼭 활용하고 있어요. 이 기능 덕분에 이제는 엑셀 폭탄 걱정 없이 마음 편히 작업할 수 있답니다.

자동 저장 기능 설정하는 방법도 아주 간단해요. 역시 [파일] 탭 > 옵션으로 들어가 Excel 옵션 창을 열고, 이번에는 [저장] 탭을 선택합니다. 그리고 '자동 복구 정보 저장 간격'을 설정하면 됩니다. 기본 간격은 10분이지만, 5분 정도로 설정하는 것을 추천해요. 최소 1분 단위까지 설정이 가능하긴 하지만, 너무 짧게 설정하면 작업 중간중간 저장하느라 불편할 수 있으니 자신에게 맞는 적절한 시간을 설정하는 게 좋겠죠?

3. 예기치 못한 오류, 엑셀 파일 어디 갔지? 찾는 방법!

만약 작업 중이던 엑셀 파일이 갑자기 꺼지거나 오류가 발생해서 파일이 사라졌을 때 어떻게 해야 할까요? 당황하지 마세요!

[자동 복구 파일 위치]에 지정된 경로에서 마지막으로 저장된 파일을 찾을 수 있어요. 하지만, 처음 작업하는 파일이고 아직 한 번도 저장한 적이 없다면, 자동 복구 파일 위치가 아니라 엑셀의 Unsaved 폴더에 임시로 저장될 수 있어요.

이럴 땐 [파일] 탭 > [열기] > [최근 항목] > [저장되지 않은 통합 문서 복구] 버튼을 눌러 확인해 볼 수 있습니다.

4. 자주 쓰는 기능, 빠른 실행 도구 모음에 추가하기!

엑셀에서 가장 자주 사용하는 기능이 뭐라고 생각하세요? 아마 많은 분들이 '셀 병합'을 꼽지 않을까 싶어요. 셀 병합 기능은 정말 자주 쓰는데, 단축키가 따로 없어서 매번 [홈] 탭에서 '병합하고 가운데 맞춤' 버튼을 찾아 클릭해야 하는 게 은근히 귀찮았어요.

하지만, 엑셀에는 이런 불편함을 해결해주는 꿀팁이 숨어 있어요! 바로 '빠른 실행 도구 모음'에 자주 사용하는 기능을 추가하는 거예요.

내가 자주 사용하는 기능의 버튼 위로 마우스를 가져다 놓고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 [빠른 실행 도구 모음에 추가]를 선택하면 됩니다. 저는 셀 병합 기능을 빠른 실행 도구 모음에 추가해 봤는데, 정말 편리하더라고요.

이 방법으로 테두리 기능, 가운데 정렬 기능 등 자주 사용하는 다른 기능들도 빠른 실행 도구 모음에 추가해 보세요. 작업 시간을 훨씬 단축할 수 있을 거예요.

혹시 추가한 빠른 실행 도구 모음의 순서를 바꾸고 싶다면, [파일] 탭 > 옵션 > 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정으로 들어가서 원하는 기능을 선택하고 화살표를 이용해 순서를 바꾸면 됩니다.

4.1 ALT 키를 활용한 빠른 실행 도구 모음 단축키: 엑셀 작업 속도를 높이는 비법!

빠른 실행 도구 모음에 추가한 기능은 마우스로 클릭해서 실행할 수도 있지만, 이제는 단축키를 사용할 수도 있어요. 바로 [ALT] + [숫자]를 이용하는 거죠!

엑셀에서 [ALT] 키를 누르면 각 탭/버튼을 실행하기 위한 단축키가 나타나요. 셀 병합을 실행하려면 [ALT] > [1]번을 누르면 되고, 가운데 정렬을 실행하려면 [ALT] > [2]번을 누르면 된답니다.

정말 간단하고 편리하죠? 엑셀뿐만 아니라 파워포인트, 워드 등 다른 프로그램에서도 단축키를 활용하면 업무 시간을 단축할 수 있고, 손가락과 손목 건강까지 챙길 수 있답니다.

설정 항목	변경 방법	효과
기본 글꼴	파일 > 옵션 > 일반 > 새 통합 문서 만들기에서 글꼴 변경	문서 전체의 통일성 있는 디자인 유지
자동 저장	파일 > 옵션 > 저장에서 자동 복구 정보 저장 간격 설정	작업 중 갑작스러운 오류 발생 시 데이터 손실 방지
기본 시트 개수	파일 > 옵션 > 일반 > 새 통합 문서 만들기에서 시트 개수 변경	새 엑셀 파일 생성 시 원하는 시트 수로 빠르게 시작
Office 테마	파일 > 옵션 > 일반에서 테마 변경	엑셀 인터페이스를 나만의 스타일로 변경
빠른 실행 도구 모음	자주 사용하는 기능 버튼 우클릭 > 빠른 실행 도구 모음에 추가	자주 사용하는 기능 빠르게 실행하여 시간 절약

엑셀 설정 변경, 궁금한 점은 없으세요?

Q1. 엑셀 기본 글꼴을 변경하면 기존 문서에도 적용되나요?

A1. 아니요. 엑셀 기본 글꼴 설정 변경은 새로 만드는 문서에만 적용됩니다. 기존 문서의 글꼴을 변경하려면 해당 문서에서 직접 변경해야 합니다.

Q2. 자동 저장 기능을 활성화하면 파일 용량이 커지나요?

A2. 자동 저장 기능은 엑셀이 자동으로 임시 파일을 생성하고 저장하는 기능이기 때문에 파일 용량이 약간 증가할 수 있습니다. 하지만, 데이터 손실을 방지하는 데 도움이 되므로, 파일 용량이 약간 증가하는 것은 감수할 만한 부분이라고 생각됩니다.

Q3. 빠른 실행 도구 모음에 추가된 기능의 순서를 바꾸는 방법은 무엇인가요?

A3. [파일] 탭 > 옵션 > 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정으로 들어가서 원하는 기능을 선택하고 화살표를 이용해 순서를 바꾸면 됩니다.

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엑셀 기본 설정을 변경하면 엑셀 작업을 훨씬 효율적으로 할 수 있어요. 이 글을 통해 엑셀 설정을 변경하는 방법을 알아보고, 더욱 편리하고 효율적인 엑셀 사용 경험을 만들어 보세요!

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